Przyszło nam pracować w niespotykanych dotąd warunkach. Wszyscy próbujemy pracować w obliczu kryzysu, ale nic nie będzie już takie jak dawniej. W najbliższej przyszłości zmiany będą nieodłącznym elementem miejsca pracy. Do tego natura tych zmian będzie zależeć od tego, czym zajmuje się dany pracownik, a także branży, w której funkcjonuje dana firma. Wiele firm ma Plan B, w ramach którego może wdrożyć elastyczne zasady pracy w krótkim terminie – ale co zrobić, gdy i ten plan będzie musiał ulec w przyszłości dalszym zmianom?
Kolejną istotną kwestią jest zaplanowanie, jak będą pracować zespoły, kiedy powrócą do swoich miejsc pracy. Według Światowej Organizacji Zdrowia (WHO) firmy oraz pracodawcy odgrywają znaczącą rolę w ograniczeniu rozprzestrzeniania się choroby COVID-19. Jak w takim razie możesz zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, klientom oraz kontrahentom firmy? Zwłaszcza w sytuacji, gdy zalecenia i wskazania wciąż ulegają zmianie? Dlatego potrzebujesz partnera, który szybko zareaguje na zmiany, przewidzi nowe wyzwania i pomoże przygotować się na to, co nieprzewidywalne.
Dlatego stworzyliśmy Plan C.
Czym jest Plan C?
Plan C to nasz autorski, skrojony na miarę, przewodnik po produktach i rozwiązaniach, który pomoże Ci w przygotowaniach do bezpiecznego powrotu do pracy. Niezależnie od branży i przestrzeni, w której pracujesz, jesteśmy gotowi przeprowadzić Cię przez obecne wyzwania i pomóc Ci przygotować się na przyszłość, której nikt nie jest w stanie przewidzieć. W ramach Planu C opracowaliśmy trzy główne filary zgodne z międzynarodowymi wytycznymi, które pomogą w stworzeniu czystego i bezpiecznego miejsca pracy, mając na uwadze interakcję między pracownikami oraz kontakt z klientami.
- Twoja przestrzeń do pracy wymaga zastosowania środków, które wpłyną na zachowanie Twoich pracowników i klientów oraz ułatwią utrzymanie dystansu społecznego. Może to być na przykład powrót do pełnego wymiaru czasu pracy w systemie stopniowym czy środki przypominające o zachowaniu fizycznego dystansu dla bezpieczeństwa, takie jak osłony ochronne, naklejki na podłogi i oznakowania.
- W przestrzeni do pracy odpowiednia higiena jest jednym z kluczowych elementów. Preparaty do dezynfekcji, środki do higieny rąk i wolnostojące dozowniki powinny być dostępne i dobrze widoczne, aby zachęcić do ich stosowania.
- Możesz pomóc swoim pracownikom i klientom bezpiecznie poruszać się po przestrzeni spotkań, stosując naklejki podłogowe oraz znaki zachęcające do zachowania dystansu społecznego. Te środki są niezbędne do wyznaczania kierunków komunikacji, szczególnie w obszarach wind, schodów i korytarzy.
- W miarę powrotu do spotkań typu face to face musimy przygotować nasze sale do bezpiecznych rozmów bezpośrednich, stosując na przykład ekrany ochronne i oznakowanie.
- O ile zachowanie najwyższych zasad higieny ma kluczowe znaczenie w przestrzeni do pracy, o tyle w przestrzeni spotkań ważną rolą odgrywa zapewnienie łatwego dostępu do środków dezynfekujących i odkażających do rąk, aby pracownicy i klienci czuli, że mogą bezpiecznie pracować i poruszać się również w tych pomieszczeniach.
- Przestrzeń higieny to często niewielkie pomieszczenie, w którym trudno zachować odpowiedni odstęp między osobami przebywającymi w nim jednocześnie. Oznaczenia z instrukcjami, jak się zachowywać, naklejki podłogowe wyznaczające strefy i sposób poruszania się pomogą pracownikom i klientom zachować bezpieczeństwo.
- Przestrzeganie zasad higieny w tej przestrzeni ma znaczący wpływ na bezpieczeństwo w pozostałych obszarach. Prawidłowe używanie mydła, ręczników i zminimalizowanie częstości dotykania drzwi oraz kranów ma ogromne znaczenie dla bezpieczeństwa.
- Wytyczanie tras komunikacyjnych w przestrzeni do odpoczynku jest niezbędne do zapewnienia pracownikom i klientom bezpiecznego miejsca, w którym będą mogli się zrelaksować i zregenerować podczas picia kawy czy spożywania posiłku. Wszyscy musimy przyzwyczaić się do obecności naklejek podłogowych wyznaczających bezpieczną odległość, oznakowania oraz stojących lub wiszących osłon ochronnych.
- Może warto zastanowić się nad uruchomieniem aplikacji dla pracowników lub klientów, która pozwoli im zaplanować swoje wizyty w kantynie, tak aby uniknąć kolejek lub nawet płacić online za gotowe dania, które można odebrać na miejscu.
- Higiena w tego typu pomieszczeniach wspólnych jest szczególnie ważna, dlatego należy bezwzględnie zadbać o dostępność środków do dezynfekcji, aerozoli, chusteczek, ręczników papierowych, żeli do rąk i wolnostojących dozowników.
- Nie możemy zapomnieć o przestrzeni do home office. W interesie pracodawcy jest, aby pracujący z domu byli produktywni i pozostali w stałej łączności, co zapewnią ergonomiczne meble, materiały biurowe i odpowiednie rozwiązania technologiczne.
- Niezwykle istotne jest, aby członkowie zespołów pozostawali cały czas w kontakcie między sobą. Wykorzystaj ekscytującą falę cyfryzacji i eksperymentuj z nowymi sposobami interakcji – zaplanuj cyfrowe przerwy na kawę i spotkania za pośrednictwem oprogramowania telekonferencyjnego, takiego jak Teams lub Zoom, aby utrzymać więzi między pracownikami i stymulować ich zaangażowanie.
Z Planem C pomożemy Ci przygotować Twoją firmę na funkcjonowanie w nowej normalności. Razem sprawimy, że przestrzeń będzie "działała", bo - Kiedy przestrzeń działa, wszystko działa.
[1] Więcej zaleceń WHO można znaleźć w dokumencie
[2] Więcej szczegółów można znaleźć na stronie
