PRZESTRZEŃ SPOTKAŃ: nowy sposób współpracy

W miarę jak firmy na całym świecie przygotowują się do powrotu swoich pracowników do biur, sposób, w jaki współpracujemy i nawiązujemy kontakty, wymaga nowego podejścia. Definitywnej zmiany sposobu wykorzystywania i zarządzania PRZESTRZENIĄ SPOTKAŃ – miejscem, w którym ludzie współpracują, aby osiągnąć założone cele. Jako Twój zaufany przewodnik, firma Staples pomoże Ci wdrożyć nowe zalecenia dotyczące PRZESTRZENI SPOTKAŃ.

Podczas przeglądania protokołów ze spotkania, czytania e-maili o wysokim priorytecie czy wspólnej rozmowy na temat tego, co zamówić na lunch, dochodzi do czegoś niewyobrażalnego – ktoś kicha. Do tej pory reakcją było zwykłe „Na zdrowie”, ale obecnie wielu może to zaniepokoić. Nie jest to dziwna reakcja. Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) twierdzi, że większość kropelek uwalnianych do pomieszczenia, gdy ktoś kaszle lub kicha, ląduje na pobliskich powierzchniach. Jeśli stoisz w odległości jednego metra od tej osoby, zarazki mogą wylądować na Tobie, co zwiększa ryzyko infekcji. Jednak przy zastosowaniu właściwych środków - ryzyko powinno być niewielkie, zaś pracownicy i klienci mogą w takiej sytuacji bezpiecznie kontynuować swoje czynności. W zmodernizowanym miejscu spotkań, w którym najważniejszy jest dystans i higiena, wirus czy też zwykły katar sienny nie będą stwarzały poczucia zagrożenia dla innych.

Poza samymi salami konferencyjnymi, w biurach znajduje się również wiele innych miejsc ogólnodostępnych, z których korzystają uczestnicy spotkania, o które trzeba zadbać. Dotyczy to między innymi drzwi wejściowych, korytarzy, poręczy, wind lub recepcji. Przemyślane podejście do codziennego poruszania się w obszarze PRZESTRZENI SPOTKAŃ może mieć znaczący wpływ na bezpieczeństwo.

• W recepcji na parterze powinny znajdować się oznaczenia na podłodze, informacje na temat najlepszych praktyk w zakresie higieny oraz wolno stojące, najlepiej bezdotykowe, dozowniki ze środkiem odkażającym do rąk. Możliwe, że nie będą wizualnie zgodne z zamysłem projektanta wnętrz, ale posłużą jako przypomnienie zasad właściwej higieny. Możesz także rozważyć zapewnienie wszystkim pracownikom i gościom osobistego zestawu higienicznego, z którego będą korzystać w budynku.
• W niektórych dużych budynkach konieczne będzie ograniczenie liczby osób, które mogą korzystać z windy w tym samym czasie; w zapewnieniu bezpieczeństwa pomoże oznakowanie wskazujące miejsce na podłodze, które należy zająć oraz kierunek, w którym należy być zwróconym podczas jazdy, a także rysik do naciskania przycisków.
• W przypadku osób, które korzystają ze schodów, można ustanowić bezpieczne odległości oraz wytyczyć jeden kierunek ruchu w przejściach i na klatkach. Dzięki temu wszyscy uczestnicy spotkania będą się bezpiecznie przemieszczać z punktu A do punktu B.
• Po przybyciu do sali konferencyjnej zastanów się, jakie zasady wprowadzić w zakresie przemieszczanie się uczestników, aby zapewnić zachowanie bezpiecznych odległości. Aby uniknąć rozprzestrzeniania się mikroorganizmów, należy ograniczyć liczbę osób, które mogą przebywać w sali w tym samym momencie oraz stosując jasne oznaczenia czy przegrody na stolikach.

Badania sugerują, że to dłonie w 80% przypadków odpowiadają za rozprzestrzenianie się mikroorganizmów, dlatego zwykłe czynności, do których jesteśmy przyzwyczajeni, takie jak otwieranie drzwi i naciskanie przycisków w windzie, stanowią prawdziwy problem w nowej normalności. O ile to możliwe, należy pamiętać o utrzymaniu otwartych drzwi, a w przypadku drzwi przeciwpożarowych należy rozważyć możliwość zastosowania wolno stojących środków odkażających do rąk usytuowanych w ich pobliżu. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o sposobach ochrony miejsc o dużym natężeniu ruchu w biurze? Porozmawiaj o tym już dziś ze swoim zaufanym opiekunem handlowym Staples.