Pojawienie się na rynku pracowników wirtualnych ma ogromny wpływ nie tylko na system pracy, ale i na styl zarządzania. Współcześni pracodawcy wiedzą, że bardziej elastyczne warunki pracy przyciągają najlepszą kadrę i zapewniają przewagę nad konkurencją. To także nowe spojrzenie na relacje pomiędzy szefem a podwładnymi. Zmniejszenie nadzoru to jedno. Nie oznacza ono jednak rzadszych kontaktów czy braku dialogu.
Nasza ankieta dotycząca miejsc pracy (Staples' Workplace Index Report) wykazała, że zdaniem 37% pracowników większa elastyczność czasu pracy zwiększyłaby ich wydajność. Około 63% najbardziej zadowolonych pracowników twierdzi, że mają możliwość pracy zdalnej lub elastyczne godziny pracy.
Zarządzanie kadrą zdalną oznacza konieczność zdobycia nowych umiejętności kadry kierowniczej. Oto kilka wskazówek:
Nie wysyłaj co chwila maili
50% pracowników uważa, że dostaje za dużo wiadomości, a 68% z nich twierdzi, że są przez to mniej produktywni. Ponadto musisz zaufać swoim zdalnym podwładnym, pozwalając im na pewien zakres dowolności w zarządzaniu swoim czasem pracy. Poproś ich o codzienne aktualizacje lub raporty z postępu prac. Wysyłaj im wiadomości tylko wtedy, gdy zgłosił się klient lub masz dla nich pilny dokument.
Korzystanie z systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi
Umożliwia pracownikom skupienie się na pracy i lepszy kontakt z Tobą i pozostałą kadrą. Technologia umożliwiająca komunikację, współpracę i udostępnianie informacji, zarówno w postaci sprzętu, jak i oprogramowania, ma tutaj kluczowe znaczenie.
Rozmowa to podstawa
Regularne rozmowy w cztery oczy lub w grupach pozwalają być na bieżąco z postępami pracowników. Ponadto w ten sposób wszyscy czują się częścią zespołu. Rotacja pracowników zwiększa się wtedy, gdy nie czują się zaangażowani w swoją pracę.
Miej to na piśmie
Ustalenie regulaminu pracy zdalnej to rozsądny krok, który pozwoli jasno określić zakres kompetencji i obowiązków. Sporządź nową umowę, określając, ile godzin kadra zdalna musi spędzić na pracy, jak często mają się do Ciebie zgłaszać i w jaki wyposażysz ich sprzęt.
Poznajcie się lepiej
Przedstawienie nowych pracowników kolegom na terenie firmy pozwala lepiej zrozumieć daną kulturę pracy i tworzy podstawę przyszłych relacji ze współpracownikami i kierownikami.
Zarządzanie pracownikami, którzy nie są obecni na miejscu, to duże wyzwanie, któremu muszą sprostać firmy myślące o sukcesie. Kilka zmian w myśleniu i organizacji pracy pozwolą kadrze zdalnej na bardziej twórczą, wydajną i komfortową pracę.
Skontaktuj się z przedstawicielem Staples, dzwoniąc na numer:
(58) 781 52 00
Możesz również wypełnić poniższy formularz, a wkrótce skontaktuje się z Tobą jeden z naszych przedstawicieli.
