W biznesie każdy szuka sposobów na zyskanie przewagi nad konkurencją, ale czasem łatwo przeoczyć proste rzeczy (np. dobre zorganizowanie), które mogą znacząco poprawić wyniki. Procedury i systemy to filary każdej korporacji. Ich właściwe wdrożenie pomaga realizować strategię, kierować zachowaniem pracowników i wypracowywać zakładany wzrost.
Dlatego ostatnio zapytaliśmy w ankiecie 1000 menedżerów biurowych z Wielkiej Brytanii, którzy są odpowiedzialni za codzienne kierowanie firmami podobnymi do Twojej, o sposoby realizacji wyznaczonych celów. Nie jest zaskoczeniem, że niemal trzy czwarte (74 proc.) ankietowanych uznało, że organizacja pracy ma priorytetowe znaczenie. Pomaga w wielu aspektach działalności firmy, takich jak proces rekrutacyjny, relacja z klientami, świadomość marki, rentowność czy wzrost.
Jakie narzędzia mogą pomóc w realizacji celów? Przyjrzeliśmy się uważniej tej kwestii i z chęcią podzielimy się informacjami o produktach, które, według menedżerów biurowych, mogą pomóc Ci w osiągnięciu celów w roku 2018.
1. Notesy
Notesy – doskonałe narzędzia komunikacyjne – znalazły się na trzecim miejscu w naszej ankiecie. 27,9 proc. ankietowanych uznało, że są one niezwykle przydatne w kontekście zatrudniania i rozwoju firmy, jako że menedżerowie zapisują w nich swoje przemyślenia dotyczące nowych pracowników i planów firmy. Niepozorny notes to miejsce, w którym zapisujesz wszystko, co robisz: od notatek ze spotkania po robocze kopie ustaleń przed nawiązaniem współpracy z klientem.
2. Teczki i segregatory
Teczki i segregatory to według 26 proc. ankietowanych fundamenty efektywnej organizacji pracy w biurze. Firmy muszą przechowywać informacje o klientach, rozmowach i (o zgrozo) reklamacjach, które – bez zachowania odpowiedniego porządku i struktury systemu przechowywania danych – mogą stać się definicją chaosu. Ponadto dwie piąte (40 proc.) ankietowanych wskazało, że przejrzyste systemy przechowywania danych ułatwiają pracownikom wyszukiwanie i korzystanie z przydatnych informacji biznesowych, co przekłada się na wyższy poziom profesjonalizmu.
3. Akcesoria na biurko
Akcesoria na biurko umożliwiają zachowanie porządku w najważniejszym miejscu – na biurku. Bezsprzeczni, niedoceniani bohaterowie dla wielu osób uzyskali drugie miejsce w ankiecie. Aż 28 proc. ankietowanych stwierdziło, że to akcesoria na biurko oszczędzają ich cenny czas i pomagają utrzymać wszystkie przedmioty na biurku w odpowiednich miejscach.
4. Kalendarze biurkowe
Kalendarze biurkowe uzyskały uznanie 22 proc. ankietowanych ze względu na możliwość zwiększania produktywności i wydajności. Ponadto stanowią one codzienne przypomnienie o ważnych datach i zbliżających się terminach, dzięki czemu pracownicy mogą ustalać priorytety dla swoich zadań, planować nakład pracy i upewniać się, że cele są osiągane zgodnie z harmonogramem.
5. Smartfony
Smartfony zostały uznane za kluczowy element w kwestii wydajności i produktywności firmy przez 44 proc. ankietowanych. Dzięki nim pracownicy mogą śledzić projekty w Internecie, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Pomagają one pracownikom w zarządzaniu wiadomościami e-mail od klientów i współpracowników, a także eliminują potrzebę korzystania z osobnych urządzeń i pomocy – telefonu komórkowego, kalkulatora, dziennika czy książki adresowej.
Podczas badania produktów biurowych, które wspierają produktywność, zapytaliśmy też ankietowanych o cele, które efektywna organizacja pracy pomoże im zrealizować w roku 2018:
Nie można przecenić pozytywnych efektów dobrej organizacji pracy. Z naszej ankiety wynika, że niemal trzy czwarte firm zgadza się, że kwestie organizacyjne będą miały wpływ na realizację celów w roku 2018.
Skontaktuj się z przedstawicielem Staples, dzwoniąc na numer:
(58) 781 52 00
Możesz również wypełnić poniższy formularz, a wkrótce skontaktuje się z Tobą jeden z naszych przedstawicieli.
