W obliczu zbliżającego się nowego roku każda firma będzie szukać sposobów na osiągnięcie sukcesu i zwiększenie produktywności... ale od czego warto zacząć? Nadszedł czas na nowy początek i wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań do biura i organizacji pracy – czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak możesz usprawnić działalność swojej firmy.
1.Bądź w pełni wyposażony
Upewnij się, że pracownicy mają odpowiednie narzędzia do pracy, aby utrzymać ich motywację i zminimalizować ryzyko szukania przez nich zatrudnienia w innym miejscu. Najważniejsze materiały biurowe sprawiają, że firma działa płynnie i bezproblemowo. W związku z szybkim spadkiem cen laptopów, tabletów i oprogramowania biurowego oraz z upowszechnieniem się usług hostingu w chmurach, dzięki którym pracę można wykonywać z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, Twoja firma nie musi już opierać się na przestarzałej technologii wstrzymującej jej rozwój. Niemniej jednak 66 proc. ankietowanych twierdzi, że nieodpowiednie lub słabe wyposażenie uniemożliwia im wydajną pracę i przekłada się na spadek ich produktywności.
2. Zwiększ bezpieczeństwo cybernetyczne
Dzisiejsze firmy, które w coraz większej mierze polegają na rozwiązaniach komputerowych, są silnie uzależnione od technologii, dlatego też warto – jeśli jeszcze nie przeszło Ci to przez myśl – skupić się w nowym roku na bezpieczeństwie cybernetycznym i upewnić się, że wszystkie komputery są odpowiednio chronione. Ponadto ważne jest odpowiednie szkolenie pracowników, którzy powinni być świadomi zagrożeń związanych z pracą w sieci. Należy przekazywać im na bieżąco informacje dotyczące najlepszych praktyk związanych z bezpieczeństwem, aby systemy pozostały bezpieczne i wolne od wirusów.
3. Wykorzystaj przestrzeń
Rozważ stworzenie otwartej przestrzeni biurowej, aby zachęcić personel do pracy zespołowej i dzielenia się pomysłami, a zobaczysz, jak zwiększy się zaangażowanie i motywacja Twoich pracowników. Aż 70 proc. ankietowanych twierdzi, że przestrzeń biurowa, w której można łatwo i efektywnie współpracować z innymi osobami, przekłada się na zwiększenie produktywności, a 39 proc. uznało, że otwarta przestrzeń jest niezwykle ważnym elementem pozytywnej kultury pracy.
4. Promuj najlepsze postawy
Jeśli zależy Ci na utrzymaniu pracowników, rozmawiaj z nimi o tym, co mogą zrobić, aby ich praca była jeszcze lepsza. Nasza ankieta wykazała, że dla 38 proc. pracowników jednym z głównych czynników utrzymujących ich lojalność wobec pracodawcy jest satysfakcja z wykonywanej pracy i zajmowanego stanowiska. Upewnij się, że najlepsi pracownicy obejmują stanowiska (i otrzymują wynagrodzenie), na które zasługują.
5. Mów „dziękuję”
Ostatni, ale równie ważny element: pamiętaj, aby doceniać dobrą pracę, zarówno w przestrzeni prywatnej, jak i publicznej. Dzięki temu Twoi pracownicy poczują się docenieni. Dobre słowo nic nie kosztuje, a 26 proc. ankietowanych stwierdziło, że uznanie pomaga im wykonywać jeszcze lepiej swoją pracę.
Skontaktuj się z przedstawicielem Staples, dzwoniąc na numer:
(58) 781 52 00
Możesz również wypełnić poniższy formularz, a wkrótce skontaktuje się z Tobą jeden z naszych przedstawicieli.
