Troska o bezpieczeństwo danych i działanie według umożliwiających to zasad to podstawa działalności każdej firmy. Jest to ważne ze względu na reputację oraz podporządkowanie się zasadom. Każda firma ma obowiązek podjąć wszelkie działania mające na celu chronić dane poufne i uniemożliwiać dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
Aby prawo dotyczące ochrony danych było jednolite na obszarze całej Unii Europejskiej, 25 maja 2018 r. wejdą w życie nowe przepisy. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) dotyczy wszystkich firm, tych dużych i państwowych oraz małych i średnich.
Co to jest RODO?
RODO to nowe, nadrzędne prawo, które określa sposób, w jaki firmy powinny chronić dane osobowe obywateli UE. Nowe prawo zostało wprowadzone głównie po to, aby ujednolicić przepisy związane z ochroną danych na obszarze UE. Nowe prawo zastąpi obecną dyrektywę o ochronie danych osobowych 95/94/EC.
W jaki sposób RODO wpłynie na działalność mojej firmy?
Zasady związane z przechowywaniem danych poufnych i osobowych będą musiały być bardziej surowe. Naruszenie nowego prawa będzie skutkować poważnymi konsekwencjami, a nawet wysokimi karami.
Przetwarzanie danych musi być czynnością jawną, dlatego firmy muszą informować osoby zainteresowane o sposobie używania ich danych. Osoby zainteresowane muszą również wiedzieć, że mają prawo cofnąć zgodę na przechowywanie danych. Nowa dyrektywa — „Prawo do bycia zapomnianym” — mówi, że każdy może poprosić o usunięcie swoich danych osobowych przechowywanych w bazie firmy. Dyrektywa „Prawo do sprzeciwu” mówi, że każdy może wyrazić swój sprzeciw wobec profilowania, w tym do celów marketingu bezpośredniego.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo przechowywanych danych, firmy muszą podjąć środki ostrożności, zarówno fizyczne, jak i elektroniczne. Jeśli nastąpi włamanie, działania należy podjąć natychmiast. Każda firma ma również obowiązek zgłosić zajście organom RODO, które przeprowadzą ocenę procedur bezpieczeństwa stosowanych w firmie.
Dlaczego RODO jest ważne
Wszystkie firmy działające zgodnie z dyrektywą o ochronie danych będą musiały dostosować się do RODO i do zmian z nim związanych. Firma może zapłacić karę, jeśli nie dostosuje się do wymagań i zasad RODO lub przestanie ich przestrzegać.
Rozporządzenie dotyczy wszystkich członków UE i wyeliminuje konieczność opracowywania oddzielnych przepisów prawa o ochronie danych osobowych w każdym kraju. Niektóre firmy będą musiały zatrudnić osobę do nadzoru wdrażania RODO i stosowanie się do jego wymogów.
Zanim jednak przepisy wejdą w życie, czas spojrzeć na obecny stan rzeczy i określić , jakie działania można podjąć, aby podporządkować się przepisom.
Czym należy się zająć, zanim RODO wejdzie w życie?
Wiele włamań to efekt zaniedbania pojedynczej osoby, a nie złożony cyberatak, dlatego tak ważne jest, aby minimalizować ryzyko na wszelkie możliwe sposoby. Oto kilka z nich.
Ważne jest, aby firma była na bieżąco ze zmianami w przepisach o ochronie danych i poinformowana o wprowadzeniu RODO. Odpowiedzialni są wszyscy pracownicy, więc o nowych planach i informacjach należy powiadomić całą załogę. Czas ucieka, a ocena obecnych środków ochrony danych to pierwszy krok do podporządkowania się przepisom RODO.
Skontaktuj się z przedstawicielem Staples, dzwoniąc na numer:
(58) 781 52 00
Możesz również wypełnić poniższy formularz, a wkrótce skontaktuje się z Tobą jeden z naszych przedstawicieli.