Bedrijven zijn voortdurend op zoek naar een manier om concurrentievoordeel te behalen. Maar soms worden daarbij de eenvoudige zaken over het hoofd gezien, zoals organisatie, die de grootste impact kunnen hebben. Structuur en systemen zijn immers de hoekstenen die elk succesvol bedrijf bijeenhouden. Bij de juiste toepassing zijn het strategische middelen die werknemers vooruithelpen en bedrijfsgroei stimuleren.
Daarom hebben we onlangs een onderzoek gedaan onder 1000 office managers in het Verenigd Koninkrijk, die de dagelijkse leiding hebben over bedrijven als het uwe. We wilden erachter komen hoe zij hun doelstellingen en targets bereiken. Het is wellicht geen verrassing dat bijna drie kwart (74%) van de ondervraagde professionals aangaf dat organisatie een hoge prioriteit heeft omdat het op veel gebieden een positieve invloed heeft, zoals werving, klantrelaties, merkbekendheid, winstgevendheid en groei.
Maar met welke middelen kunt u deze doelstellingen het beste bereiken? Wij hebben ons hierin verdiept en een lijst samengesteld van de essentiële producten die u volgens office managers zullen helpen om in 2018 meer te bereiken.
1. Notitieboekjes
Notitieboekjes – een geweldig communicatiemiddel – staan op plaats drie in ons onderzoek. 27,9% van de respondenten gelooft dat deze vooral nuttig zijn bij werving en uitbreiding, omdat office managers er gedachten over potentiële nieuwe werknemers en bedrijfsplannen in noteren. Van projectvoorstel tot realisatie, in het nederige notitieboekje wordt van alles opgeschreven, van notulen tot de eerste concepten van een presentatie aan een klant.
2. Dossiers en mappen
Volgens 26% van de deelnemers aan ons onderzoek staan dossiers en mappen aan de basis van een effectieve kantoororganisatie. Bedrijven moeten klanten, telefoontjes en (onverhoopte) klachten in de gaten houden, wat zonder de orde en structuur van een goed dossiersysteem een complete chaos kan worden. Twee vijfde (40%) van de respondenten noemde ook een helder dossiersysteem, zodat nuttige bedrijfsinformatie eenvoudig kan worden geraadpleegd en de deskundigheid van het personeel aanzienlijk stijgt.
3. Bureauorganizers
Bureauorganizers bewaren de orde waar dit het allerbelangrijkst is: op het bureau. De onbetwiste miskende held van het stel kwam op de tweede plaats. Een aanzienlijke 28% van de ondervraagden zei dat de bureauorganizer kostbare tijd bespaart doordat alle bureauartikelen een vaste plaats hebben en snel te vinden zijn.
4. Bureauagenda's
Bureauagenda's werden door 22% van de ondervraagden genoemd als een goed middel om de productiviteit en efficiëntie te verhogen, aangezien ze dagelijks herinneren aan alle belangrijke data en deadlines. Zo kunnen werknemers prioriteiten stellen bij het uitvoeren van taken, het plannen van werk en het op tijd realiseren van doelstellingen.
5. Smartphones
Smartphones werden door 44% van onze onderzoeksgroep gezien als belangrijkste middel om de bedrijfsefficiëntie en -productiviteit te verhogen. Ze geven werknemers de mogelijkheid om projecten online in de gaten te houden, waar ze ook zijn. Medewerkers kunnen hiermee niet alleen e-mails van klanten en collega's beheren, ze maken ook het gebruik van een aparte mobiele telefoon, rekenmachine, agenda en adresboek overbodig.
Tijdens het onderzoek naar de productiviteitsverhogende kantoorbenodigdheden hebben we de respondenten ook gevraagd met welke doelen een effectieve organisatie ze zal helpen in 2018:
De positieve effecten van georganiseerd te werk gaan kunnen niet genoeg worden onderstreept. Uit de resultaten van ons onderzoek blijkt dat bijna drie kwart van de bedrijven het erover eens is dat georganiseerd werken bijdraagt aan het behalen van hun doelen voor 2018.
U kunt een Staples-accountmanager bellen op het volgende nummer:
0800 38560
U kunt ook het onderstaande formulier invullen. Een van onze accountmanagers zal dan snel contact met u opnemen.
