Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Informacje ogólne

Odwiedzając witrynę internetową www.staplesadvantage.pl firmy Staples Polska Sp. z o.o. (“Corporate Express”), zobowiązują się Państwo do przestrzegania warunków niniejszego Oświadczenia. Jeśli nie wyrażą Państwo na to zgody, proszę nie korzystać z tej strony. Niniejsze Oświadczenie o prywatności nie ma zastosowania w przypadku zewnętrznych witryn internetowych, które zawierają odsyłacze do tej witryny internetowej, lub do których zawiera ona odsyłacze.
Corporate Express zastrzega sobie prawo do wprowadzania jakichkolwiek zmian w niniejszym Oświadczeniu o prywatności. Proszę odwiedzać tę stronę celem zapoznania się z aktualną wersją. Niniejsze Oświadczenie o prywatności obowiązuje po jego zaakceptowaniu podczas rejestracji przez nowych rejestrujących się użytkowników. W innych przypadkach obowiązuje ono wszystkich użytkowników od 1 kwietnia 2007 r.
Zarządzanie danymi osobowymi przetwarzanymi w niniejszej witrynie lub za jej pośrednictwem przez Corporate Express będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w danym kraju przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w zakresie podstawowej działalności Corporate Express oraz w poniższych celach:
a) w celach związanych z i bardzo ważnych dla zarządzania relacjami z klientami (np. dane kontaktowe);
b) w celach związanych z i bardzo ważnych dla realizacji zamówień (np. dostarczeniu zamówionych produktów);
c) w celach badań wewnętrznych, aby poddać analizie informacje demograficzne i zainteresowania użytkowników naszej witryny, użytkowanie witryny oraz aby ulepszyć i dostosować do indywidualnych potrzeb klienta jej zawartość, układ graficzny i usługi;
d) w celach marketingowych (tj. wysyłanie informacji o ofertach produktów, nowych produktach i/ lub usługach, użytkowaniu przez Państwa tej witryny internetowej);
e) w celach związanych z wymaganiami ustanowionymi przez prawo i lokalne przepisy, jak również przez przepisy odpowiednich władz i organów nadzorczych (np. wymogi w zakresie księgowości).

3. Procedury przetwarzania danych osobowych oraz środki bezpieczeństwa

W związku z wyżej wymienionymi celami, przetwarzanie danych osobowych jest przeprowadzane ręcznie lub metodą skomputeryzowaną, w sposób, który jest ściśle powiązany z celami i gwarantuje bezpieczeństwo oraz poufność danych.
Corporate Express oferuje korzystanie z bezpiecznego serwera w celu składania zamówień oraz dostępu do informacji na temat Państwa konta. Powiązane z nim oprogramowanie koduje wszystkie informacje, których Państwo udzielają, zanim zostaną one wysłane do Corporate Express. Dane zebrane przez Corporate Express są również objęte ochroną przed dostępem osób nieupoważnionych. Corporate Express używa nowoczesnych metod oraz technologii zabezpieczeń internetowych, aby zapobiec dostępowi osób nieupoważnionych i zagwarantować właściwe wykorzystanie danych.

W celu zbierania danych Corporate Express stosuje na niektórych stronach narzędzia do zbierania danych, tak zwane pliki cookie. „Cookies” to małe pliki umieszczane na twardym dysku Państwa komputera. Pliki cookie mają na celu pomoc w świadczeniu naszych usług oraz umożliwiają użytkownikom korzystanie z pewnych elementów niniejszej witryny. Większość plików cookie to tak zwane tymczasowe pliki cookie, które zostaną automatycznie usunięte z twardego dysku Państwa komputera po zakończeniu sesji. Jeśli Państwa przeglądarka na to pozwala, mogą Państwo zawsze odrzucić nasze „cookies”. Proszę jednak zauważyć, że w takim wypadku mogą wystąpić utrudnienia z dostępem do niektórych elementów tej witryny internetowej i mogą być Państwo zmuszeni do częstszego ponownego logowania podczas odwiedzania tej witryny.


4. Kategorie osób, którym dane mogą zostać udostępnione

Corporate Express może wykorzystać strony trzecie lub zlecić kontrahentom zewnętrznym realizację Państwa zamówienia i w związku z tym Corporate Express może udzielić informacji na temat Państwa danych osobowych bezpośrednio tym stronom trzecim. W takim przypadku strony trzecie nie są upoważnione do użycia tych danych w jakichkolwiek innych celach niż wypełnienia swoich obowiązków, dostarczając Państwu zamówione produkty lub usługi.
Corporate Express nie sprzedaje ani nie wynajmuje Państwa danych osobowych osobom trzecim do ich celów marketingowych bez Państwa wyraźnej zgody.
Corporate Express dzieli się informacjami, w tym danymi osobowymi przetwarzanymi w niniejszej witrynie internetowej lub za jej pośrednictwem, z firmami macierzystymi, stowarzyszonymi, filiami oraz spółkami joint venture, które przestrzegają zasad przestrzegania prywatności chroniących dane osobowe w nie mniejszym stopniu niż tym opisanym w niniejszym Oświadczeniu o prywatności, dozwolonym przez obowiązujące prawo.
Firma Corporate Express może od czasu do czasu ujawniać ogólne informacje statystyczne na temat niniejszej witryny i ją odwiedzających, takie jak liczba odwiedzających, liczba i rodzaj zakupionych produktów i/ lub usług itp.

5. Specjalne uprawnienia

Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane w niniejszej witrynie internetowej lub za jej pośrednictwem, mają Państwo prawo do otrzymania potwierdzenia posiadania Państwa danych przez Corporate Express w zrozumiałej formie; oraz prawo do otrzymania wyjaśnienia na temat pochodzenia tych danych oraz powodów ich przetwarzania; prawo do aktualizacji i poprawy niekompletnych lub nieaktualnych danych; prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych dla celów marketingowych lub promocyjnych; prawo do żądania usunięcia, zablokowania lub przekształcenia do formy anonimowej danych osobowych przetwarzanych w wyniku naruszenia praw ochrony danych osobowych; prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu Państwa danych osobowych z uzasadnionych powodów.

6. Domniemana zgoda

Korzystając z niniejszej witryny internetowej, wyrażają Państwo zgodę na zebranie i użycie danych, których Państwo dostarczą w lub przez tę witynę. Zgadzają się Państwo również, aby firma Corporate Express korzystała z Państwa danych osobowych celem skontaktowania się z Państwem i wysłania do Państwa informacji. Akceptując niniejsze Oświadczenie o prywatności, wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie wyżej wymienionych informacji. Jeśli nie życzą sobie Państwo otrzymywać naszych wiadomości, proszę odznaczyć opcję odbioru niektórych przekazów od firmy Corporate Express w Państwa profilu użytkownika.
* * *